엑셀 파일은 업무나 개인 정보가 담긴 문서가 많기 때문에 보안이 중요합니다. 별도 프로그램 없이도 엑셀 자체에서 암호를 거는 방법과 추가로 엑셀 파일을 수정할수 없게 하는 방법도 알려드리겠습니다.
1. 엑셀 문서 열기 암호 설정 방법 (PC 기준)
- 암호를 설정하려는 엑셀 파일을 엽니다.
- 상단 메뉴에서 [파일 → 문서 암호] 클릭
- '열기 암호', '쓰기 암호' 각각 입력 후, 암호 확인을 위해 한 번 더 입력
- 저장하면 암호가 설정됩니다
[열기 암호] : 파일을 열기 위해 필요한 암호
[쓰기 암호] : 파일 수정을 위해 필요한 암호
2. 암호 설정 시 주의사항
- 암호를 잊으면 복구할 방법이 없습니다 → 메모 앱이나 비밀번호 관리자에 꼭 저장하세요
- 복잡한 암호를 사용할수록 안전하지만, 간단한 숫자 4자리라도 보안에 큰 도움이 됩니다
3. 엑셀 파일 수정 못하게 하고 싶다면?
‘시트 보호’를 설정하면 파일은 열 수 있지만 내용을 수정하지 못하게 제한할 수도 있습니다.
- [도구 → 시트보호] 클릭 후 암호를 설정하면 파일 수정이 불가합니다.